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AGENCE IA · FRIBOURG, SUISSE

Votre régiereste joignable.Même le dimanche à 23h.

En Suisse, plus de 60% des demandes clients (portails immobiliers, e-mails, appels) arrivent en dehors des heures d'ouverture. L'IA d'OptiFlow automatise votre triage et capture 100% des opportunités 24h/24.

Immobilier & Régies
Cabinets Professionnels & PME
63% des demandes hors horaires·<2s temps de réponse·100% des appels capturés

Assistant OptiFlow · En ligne

Bonjour, quels sont vos horaires ?
Bonjour ! Nous sommes ouverts lun–ven 8h–18h et sam 8h–12h.
Puis-je prendre rendez-vous ici ?
Bien sûr ! Voici le lien → Prendre RDV

En Suisse, plus de 60% des prospects abandonnent leur démarche si leur demande de visite n'est pas traitée dans les 24h. — Source : Rapport PropTech Suisse

Ce que disent nos clients

L'assistant répond en dehors de nos heures d'ouverture et nos patients sont ravis. Un vrai gain de temps.

M

Marcel P.

Cabinet médical, Fribourg

Déployé en 7 jours exactement comme promis. L'équipe OptiFlow est réactive et à l'écoute.

S

Sophie K.

Clinique dentaire, Lausanne

Le chatbot gère 90% des demandes courantes. Nos collaborateurs peuvent se concentrer sur l'essentiel.

L

Laurent M.

Cabinet de groupe, Genève

Le problème

Pourquoi ?

Leads Portails & Appels Manqués

Votre équipe est occupée ou en visite. Les prospects et candidats attendent des jours pour une réponse. L'IA engage et qualifie chaque demande en 60 secondes.

Triage Administratif Chronophage

Qualification de dossier, envoi d'exposés, relances, signalements techniques de sinistres... Vos collaborateurs gèrent la répétition au lieu de se concentrer sur les mandats à haute valeur.

Réputation & Satisfaction Client

Les goulets d'étranglement de la communication créent de la frustration et impactent votre image. OptiFlow garantit une prise en charge immédiate pour protéger vos mandats.

OptiFlow répond à tout ça. Automatiquement.

Un service, pas un logiciel.

Voilà ce qui fait la différence.

01 / MISE EN PLACE

Opérationnel en 7 jours.

Nous configurons votre assistant autour de votre cabinet. Vous ne faites rien.

Analyse du cabinetJour 1
Configuration assistantJour 2–3
Tests & ajustementsJour 4–5
Installation sur le siteJour 6
Go live ✓Jour 7

02 / DISPONIBILITÉ

Présent quand vous ne l'êtes pas.

Soirs, week-ends, jours fériés — vos patients obtiennent toujours une réponse.

63%des demandes
hors horairesheures ouvertes
🌙 Soirs & week-ends⚡ Réponse < 2s

03 / INTELLIGENCE

Il apprend. Il s'améliore.

Chaque mois, nous analysons les interactions et optimisons les réponses.

Avant OptiFlow67%résolution
Avec OptiFlow94%résolution

+27 points en 6 mois

04 / RAPPORT

Vous restez informé.

Un rapport mensuel clair sur ce que vos patients demandent.

Conversations ce mois247
Questions résolues94%
Satisfaction patients4.8 / 5
Temps de réponse moy.< 2s

Tarifs

Transparent. Sans surprises.

Une mise en place. Un abonnement. C'est tout.

Fondateur

1’000 CHF setup
250 CHF / mois
  • Agent vocal & Chatbot disponible 24h/24, 7j/7
  • Réponses aux questions fréquentes (horaires, adresse, accès)
  • Acheminement automatique des listes de documents requis (extrait des poursuites, fiches de salaire) par SMS/Email
  • Redirection immédiate des urgences techniques (sinistres, fuites) vers les numéros de garde
  • Voix naturelle en français, brandée au nom de votre entreprise
  • 1 révision mensuelle incluse + Rapport mensuel basique
  • Installation en 48–72h
Recommandé

Pro

2’500 CHF setup
500 CHF / mois
  • Tout le plan Fondateur
  • Pré-qualification active et dynamique des leads (budget, revenu, garant, date d’entrée)
  • Envoi automatisé des fiches techniques (exposés) pendant l’appel ou le chat
  • Intégration en direct avec l’agenda des courtiers ou collaborateurs pour bloquer les visites
  • Rapport mensuel détaillé (heures de pointe, taux de conversion des leads)
  • Optimisation mensuelle continue de l’agent par notre équipe
  • 1 appel de suivi mensuel (30 min) avec la direction

Régie Platinum

5’000 CHF setup
900 CHF / mois
  • Tout le plan Pro
  • Configuration multi-départements sur-mesure (Triage automatisé entre Gérance, Courtage/Ventes et PPE)
  • Layer Sécurité Réputation : Filtrage et routage ultra-prioritaire des réclamations locataires avec alerte instantanée au gestionnaire responsable
  • Rapport de performance hebdomadaire + 2 appels de suivi mensuels
  • Support prioritaire garanti en moins de 2h
  • Garantie Performance 30 jours (optimisation gratuite au moindre retour utilisateur)

Pas d’engagement. Pas de frais cachés.

Calculateur ROI

Combien récupérez-vous chaque mois ?

40
35%
500 CHF
308
Demandes sans réponse / mois
92
Leads perdus / mois
46 000
CHF
Chiffre d'affaires manqué / mois
500 CHF / mois
Coût OptiFlow Pro

Pour 350 CHF/mois, récupérez 46 000 CHF de revenus perdus.

Démo en direct

Vivez l'expérience de vos patients

Choisissez un canal, prenez un rendez-vous, regardez-le apparaître sur le calendrier ci-dessous.

Contact

Parlons de votre cabinet.

20 minutes. Sans engagement.

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